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檢測實驗室應該如何規(guī)劃設計?
前一段時間有兩三個老板聯(lián)系到我,說自己投入了很多錢進去了,檢測公司的資質評審仍然迷霧重重,缺東少西。
這就是沒有提前做好規(guī)劃的情況。
檢測公司有準入門檻,要從門檻邁過去就需要投入大量的人力物力財力,首先是資金(儀器設備基礎設施),其次是人員,然后才是體系和方法驗證等。
一、資金分配
為啥一提規(guī)劃就提到資金?如果一個檢測公司沒有必備的資金,首先環(huán)境基礎設施到位率不夠、儀器設備到位及時率不夠、人員到位率不夠、耗材試劑包括校準費用不能及時提交也會導致工作陷入拖延狀態(tài)。
要規(guī)劃好資金并預留足夠的流動資金,需要固定發(fā)費的資金分為四部分:
1,檢測公司辦理營業(yè)執(zhí)照必備的租賃或者產權費用以及裝修實驗室費用,這一部分看占地面積以及涉及的項目多少,一般小的實驗室,只做公衛(wèi)場所的前期費用大概在50萬以上,預留20%;
2,辦公用品、儀器設備、耗材、試劑,這個也跟項目有關,一個不涉及大型儀器做的稍微像樣的實驗室,前期投入應該至少在100萬以上,預留30%;
3,人員招聘費用、人員工資、儀器校準費用、培訓費用、宣傳費用、實驗室管理系統(tǒng)費用、危廢處理費用以及其他產生的費用比如評審接待費用等等。前六個月至少應該準備20萬,預留10%。
這樣算下來,再根據自己可能產生的接單量,接單金額。接單頻率以及接單后產生的檢測工作所需的費用綜合評價一下是否能夠接受,公司是否能夠在兩年內扭虧轉盈。
一個檢測公司如果規(guī)劃和業(yè)務做的好的話,能夠在拿到營業(yè)執(zhí)照后半年通過評審,如果不涉及擴項等問題,能夠在一年半至兩年之間做到盈利。
二、人員設置
其次是人員,大多數檢測公司喜歡先招聘幾個實習生,因為實習生的工資待遇相比有工作經驗的人員的工資待遇低很多。
但是沒有想過社保的問題,新起步的檢測公司應首先招聘有經驗的質量負責人,至少應該帶體系進公司(可以省去咨詢費用)。
不應該是接觸都沒接觸過就上手的還需要外部進行培訓的人員,同時要招聘技術負責人,可以負責前期的儀器選型、項目篩選等工作,實習生在檢測公司工作,其實兩邊都難受。
三、方法驗證和質量控制
前面總體可以算是人員和環(huán)境、儀器、耗材、試劑的規(guī)劃,做好人員的選擇、培訓、確認、授權,儀器的確認、校準、日常維護以及后面的期間核查,耗材、試劑的驗收,環(huán)境的確認和日常監(jiān)護管理,另外的規(guī)劃工作是方法驗證和質量控制和監(jiān)督。
這個可以單獨列出一個表格,本身都是需要做計劃的,就按計劃規(guī)定的時間進行,一般項目不超過100項,一個月可以做完方法驗證。
在此同時可以完成質量控制和監(jiān)督,接下來的時候就是內審和管理評審,很多實驗室內審和管審不夠重視,因為什么呢?
自己不會,網上弄一表格瞎寫一通,費時費力。
真正做好這兩項,至少需要半個月到一個月時間。
合理的規(guī)劃設計應該讓實驗室每個人員都知道自己需要干什么?
總體計劃反推到每個月,每周甚至每天,一個合理的規(guī)劃設計能夠讓檢測公司能夠快速而且保質保量的通過評審并進入到業(yè)務期。
網址:http://artaksesuar.com/a/5118.html
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