化學分析實驗室應(yīng)有標準物質(zhì)管理人員。標準物質(zhì)管理人員負責統(tǒng)籌管理標準物質(zhì)的購買、驗收、保存、使用、期間核查和報廢等工作。

實驗室應(yīng)有運輸、貯存和使用標準物質(zhì)的相關(guān)程序，以防止污染或損壞。

實驗室應(yīng)有標準物質(zhì)的管理記錄。 

應(yīng)優(yōu)先選擇《中華人民共和國標準物質(zhì)目錄》中所列出的有證標準物質(zhì)，如果目錄中沒有實驗室需要的有證標準物質(zhì)，也可選擇國內(nèi)有關(guān)行業(yè)部門或國外生產(chǎn)組織提供的有證標準物質(zhì)。

有證標準物質(zhì) 特性值的不確定度水平應(yīng)與測量中的限度要求相匹配。

應(yīng)對出售有證標準物質(zhì)的供應(yīng)商進行定期評價和資質(zhì)核查。

收到有證標準物質(zhì) 后，實驗室應(yīng)進行下列檢查并填寫驗收記錄：

a.   運輸條件是否符合要求；

b.  包裝、外觀是否正常，標識是否清晰完整；

c.   有無證書，是否在證書聲明的有效期內(nèi)。

實驗室應(yīng)按有證標準物質(zhì)的性質(zhì)特點，依據(jù)證書中規(guī)定的保存條件保存。

對于可多次使用的有證標準物質(zhì)，確保包裝單元開封后的恰當保存和包裝的完整性非常重要。 

實驗室一般應(yīng)按照 CRM 證書中給出的“標準物質(zhì)的用途”進行使用，如隧道滅菌用內(nèi)毒素標準品和內(nèi)毒素檢查用內(nèi)毒素標準品是不同的。

過期的 CRM 不能用于賦值、測量裝置核查和檢測方法評價。 

實驗室配制完畢后的標準溶液應(yīng)進行量值驗證，必要時還應(yīng)進行對照實驗以排除溶劑對標準溶液濃度的影響。

實驗室配置標準溶液的標簽內(nèi)容包括但不限于：溶液名稱、濃度、溶劑、配制日期、有效期、測量不確定度、配制人姓名、保管人姓名。

對于溶解或稀釋配制而成的標準溶液，目前尚無保質(zhì)期限的參考標準，實驗室應(yīng)采取可行的技術(shù)手段確認其有效期。

實驗室應(yīng)評定配制標準溶液的測量不確定度，一般情況下，標準溶液的測量不確定度應(yīng)至少考慮以下分量：

a.   測量重復(fù)性誤差；

b.  天平的測量不確定度，包括示值誤差、偏載誤差、重復(fù)性誤差等；

c.   玻璃量器的誤差，包括容量偏差、示值允許誤差限、溫度波動引起的體積變化等；

d.  CRM 引入的測量不確定度。