降低成本是任何一個實驗室管理者很關注的問題，不少實驗室將這項納入到KPI考核中。如何在不影響工作效率和質量的前提下降低成本？本文和大家聊聊我個人在控制成本上的一些策略和心得，歡迎交流。

01

試劑降本

1.進口試劑改用國產試劑

例如：卡爾費休試劑，國產的和進口的相差6倍

2.常用大批量要求不高的試劑可以用瓶裝的改為槽車大批次的

例如：卡爾費休用的甲醇溶劑可以改用槽車裝甲醇，可以省3倍左右

3.同層次品牌試劑，比性價比

目前同類試劑品牌還是蠻多的，價格也是參差不齊，好好淘還是能淘到一些性價比高的試劑

4.配樣方式合理設計

同樣濃度在天平允許的范圍內盡量減少稱樣量來減少試劑用量，目標濃度很低的設計合理的逐級稀釋步驟減少試劑的用量

5.開發(fā)高效的分析方法

用UPLC替代常規(guī)HPLC，這樣既可以縮短運行時間，也能減少試劑的用量（當然UPLC的維護成本也是比較高的）；

同型號儀器用粒徑小的色譜柱既能縮短運行時間也能提高靈敏度，這樣同樣是能減少試劑的用量；

6.試劑級別降級

例如：部分要求不高的項目、理化、GC稀釋劑可以用AR級別試劑替代HPLC級別試劑

02

耗材降本

1.使用國產儀器耗材替代原裝品牌的耗材

例如：安捷倫替代氘燈可以用賀利氏或者其他品牌的氘燈，較原價可以便宜50%

2.量大的耗材使用大包裝的

例如：頂空瓶可以買1000個/包的，價格可以便宜50%，進樣小瓶也有大包裝的

3.耗材隨儀器設備打包購買

通常情況下買儀器設備帶著耗材打包購買基本上可以和設備享有同樣的折扣

4.二手市場

部分耗材可以淘寶或者其他二手市場也能淘到性價比很高的耗材，折扣最高的能到1折

5.貨期比較久比較難買的耗材可以備庫，以便加急可能會需要加價的可能性

6.留意供應商促銷活動，很多供應商現在也會做一些促銷活動例如年中促銷這種

7.盡量去尋找一些能試用的廠家，試用發(fā)現產品質量OK再購買這樣不浪費

8.方法開發(fā)遇到難題為了避免色譜柱浪費可以找色譜柱廠家?guī)兔﹂_發(fā)方法，這樣既可以避免買不必要的色譜柱還能降低研發(fā)成本一舉多得

9.貴重和容易損壞的耗材一定要跟操作者再三強調注意使用

10.GC儀器的氣體可以考慮用氣體發(fā)生器替代鋼瓶氣體，一次投入長久收益，從長遠角度來考慮既能降本，還可以減少人員更換鋼瓶的時間

11.用一次性易耗品替代清洗

例如：進樣小瓶看似清洗便宜，實際現在有大包裝國產組合很實惠（大包裝小瓶低至0.14元/個，瓶蓋可以清洗反復利用）。清洗耗費大量人力和試劑，洗不干凈還容易造成偏差，實際得不償失。一般重復使用的進樣小瓶肯定請購的質量很好的，不然洗不了幾次肯定就報廢了。折算使用次數加上人工和試劑成本，使用一次性的成本更低

12.用加液器和直接傾倒減少吸管的使用

不管是玻璃吸管還是一次性吸管都會產生成本，特別是一次性吸管還很容易引入雜質，能不用就不要用。這個是實驗習慣問題，管理者應該強調這個觀點讓實驗員養(yǎng)成不用的意識和習慣

13.定期清點庫存更新采購計劃

做好月度年度庫存盤點，及時更新采購計劃，避免重復采購

03

儀器維修降本

1.預防性維護做到位

2.提高人員維修水平，自己更換一些備件，節(jié)省工程師上門費

3.避開官方維修通道，開拓其他維修渠道，維修費至少省一半以上

4.人員培訓到位，每個操作者習慣一致更易于排查原因

5.維修備件也可以去二手市場或者淘寶等平臺淘到性價比高的，這個需要碰運氣

6.利用公司的電工等技工修電路板，一般儀器電路板只換不修，每塊價格都是上萬，實際目前除了芯片問題無法修復，其他可以修復的，懂一點電路板的技工是能修的

7.有些備件是可以互換的，可能在一臺儀器上密封性不好，不太好用換到其他部位或者其他儀器就能使用的

04

固液廢料處置降本

1.盡可能綜合文獻資料、科研成果、已有鑒定結論等，組織有關部門開展典型危險廢物專項鑒別研究，完善和細化目錄內容。要提高危險廢物鑒定標準和流程操作性，尤其是明確危險廢物定性認定的責任主體，充分發(fā)揮第三方機構或專家的專業(yè)檢測和評估作用

2.減少和控制手套口罩的使用量，從源頭減少固廢的產生

3.利用高效的分析方法減少有機溶劑的使用，從而減少廢液的產生

05 基建合理化設計

1.實驗室合理化設計，空間最大利用化

2.色譜實驗室零地電壓嚴格控制、電流電壓維穩(wěn)控制，這樣可以降低儀器電路板電源短路等風險，從而降低儀器維修成本

3.空調出口、排風口這種不要設計在擺放儀器的位置，避免二次改造再次產生成本

4.分析實驗室最好在初期設計的時候考慮地域濕度問題，盡量不要放在1樓，因為一般1樓比較潮濕，這個會增加后期除濕成本

06 降低人力成本

1.降低招聘成本

合理、最大限度利用好招聘網站，勤更新崗位；

鼓勵員工內部推薦候選人

2.降低育人成本

充分利用內部資源對新人進行技能培訓；

在新人的培育環(huán)節(jié)著重技能考核，對技能弱的員工幫扶，對于沒有價值的員工直接淘汰

3.靈活用工

合理評估工作量，對于替代性很高很容易掌握的工作考慮是否能夠團隊兼職分擔；

合理利用團隊中每個人的優(yōu)勢，最大效率產出

4.引進優(yōu)秀人才

優(yōu)秀的人才一個頂多個用，看似單個成本比較高，實際創(chuàng)造價值遠高于多個能力不足人的加合

07 提高項目效率

1.用好色譜軟件的自動計算功能，可以大大提高數據處理效率，例如可利用CC自定義處理一些數據提高圖譜處理效率

2.評估研發(fā)取樣點設計合理性，是否是關鍵取樣點，檢測是否有意義，去掉不合理的檢測點

3.選用簡單容易的檢測手段替代復雜手段，能用簡單手段解決的絕不用復雜的方式。比方說想知道水分和溶殘，如果要求不是那么精確，能用快速干失的方法測定的絕不分開測水分+特定溶劑

4.開發(fā)高效的分析方法，力求條件簡單、運行時間短

5.異常先分析數據確定好策略后再行動，不要埋頭重復無用排查

08 能耗管控

1.做好水電控制，通過制度化管理讓員工養(yǎng)成節(jié)能意識和節(jié)能習慣，隨手關門關燈從小細節(jié)抓起

2.空調溫度設置26℃法則，小舉動省電